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Wir haben Sephora bei der Automatisierung von 25 % der Kundenanfragen geholfen

Sephoras Make-up-Pinsel in Produktverpackung
SEPHORA

Fallstudie und Ergebnisse

Seit mehreren Jahren betreut MakesYouLocal den Kundenservice von Sephora in Dänemark und Schweden. Als kundenorientierte Marke möchte Sephora seinen Kunden jedes Mal ein großartiges Erlebnis und erstklassigen Service bieten, wenn sich diese an den Kundenservice wenden.

Durch die Entwicklung eines speziell auf die Kunden von Sephora zugeschnittenen Chatbots ist es uns gelungen, 25 % aller Kundenanfragen zu automatisieren, ohne dabei Abstriche bei der Servicequalität oder dem Kundenerlebnis zu machen. Die Ergebnisse sprechen für sich:

25 %

der Kundenanfragen wurden automatisiert.

73 %

der Kunden waren zufrieden mit der Hilfe, die sie vom Chatbot erhalten haben.

3000 €

konnten pro Monat durch den Chatbot gespart werden.

„Mithilfe der Technologie und Expertise von MakesYouLocal konnten wir die Kosten für den Kundenservice drastisch senken, ohne dabei Abstriche bei der Qualität zu machen.“

Emma Bonelli
E-Commerce-Spezialistin bei Sephora
Emma Bonelli
Smartphone mit Sephora-Chat

25 % aller Konversationen automatisiert

Erreicht wurde dies durch die intuitive Benutzeroberfläche des Chatbots, über die die Kunden entweder nahtlos zu den entsprechenden Abschnitten auf der Website geleitet wurden oder direkt über den Chat eine Antwort erhalten haben.

Nehmen wir zum Beispiel Produktempfehlungen: Die Automatisierung solcher Anfragen ist eine schwierige Aufgabe, insbesondere für eine Marke wie Sephora, die Tausende von Produkten auf ihrer Website anbietet. Anstatt eine direkte Automatisierung zu versuchen, wurden diese Anfragen intelligent auf die Sephora-Bereiche "Beauty Hub" und "Hot on Social Media" umgeleitet, um sicherzustellen, dass die Kunden Produkte finden, die genau auf sie zugeschnitten sind. Diese Strategie machte etwa 35 % der gesamten Automatisierungen des Chatbots aus.

 

73 % der Konversationen sind hilfreich

Fast 70 % der Online-Kunden ziehen es vor, eigenständig nach Antworten zu suchen, bevor sie sich an den Kundenservice wenden. 85 % würden den Kanal wechseln, wenn ihnen nicht umgehend geholfen wird. Der Chatbot auf der Website von Sephora zeigt, wie sich Schnelligkeit und Qualität im Kundenservice verbinden lassen.

Bemerkenswerte 73 % der Interaktionen mit dem Chatbot wurden von den Nutzern als hilfreich eingestuft. Beispielsweise können die globalen Geburtstagsprogramme von Sephora und die unterschiedlichen Geschenke, die in den verschiedenen Regionen erhältlich sind, für Kunden zu komplex sein. Der Chatbot klärte jedoch effizient die Nuancen zwischen skandinavischen und anderen regionalen Angeboten auf und erreichte eine beeindruckende Zustimmung von 95 % bei solchen Konversationen, die 15 % der gesamten Interaktionen ausmachten.

Am anderen Ende der Skala verzeichneten lieferungsbezogene Themen eine Zustimmungsrate von 37 %. Diese Konversationen blieben jedoch automatisiert und boten einen Mehrwert, ohne dass ein menschliches Eingreifen erforderlich war. Hinter solchen maßgeschneiderten Lösungen steht die Verpflichtung, einzigartige geschäftliche Herausforderungen zu verstehen  eine Philosophie, die MakesYouLocal fördert.

Diagramm
Mann mit Zeitung

3.000 € pro Monat gespart

Mit ihrer Verfügbarkeit rund um die Uhr und ihren sofortigen Antworten sorgen Chatbots nicht nur dafür, dass Kunden sofort geholfen wird, was möglicherweise Kaufhindernisse abwendet, sondern sie bieten auch eine kostengünstigere Lösung im Vergleich zu menschlichen Agenten.

Für Sephora sieht die Rechnung folgendermaßen aus: Jede Chatbot-Interaktion stellt eine Konversation dar, die andernfalls einen menschlichen Kontakt erfordert hätte mit all den damit verbundenen Kosten für Löhne, Ausbildung und Infrastruktur. Seit der Einführung der Chatbots im Dezember spart Sephora genau diese mit Menschen verbundenen Kosten ein, wobei sich die monatlichen Einsparungen auf etwa 3.000 € belaufen.

Diese strategische Umstellung auf Automatisierung hat nicht nur die Betriebskosten für Sephora gesenkt, sondern auch das Bestreben unterstrichen, einen zeitnahen und effizienten Kundenservice zu bieten. Das Ergebnis? Ein moderner, kostenbewusster und reaktionsschneller Ansatz für Kundenanfragen.